Leistungen

Wir sind Ihr professioneller Partner für externe Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Fullservice zum Festpreis ohne Zusatzkosten

Wie geht das?

Um Ihnen den Start mit uns so einfach wie möglich zu gestalten, nehmen wir Ihnen gern die Arbeit von Beginn an ab. Sie übersenden uns lediglich Ihre Lohnauswertungen des Vormonats, egal ob in Papier oder elektronischer Form. Nachdem Sie uns Ihre Lohndaten übermittelt haben, erfassen wir noch Ihre Änderungen aus dem aktuellen Monat und schon ist die erste Lohnabrechnung fertig!

Ihre Lohnabrechnungen, inklusive aller Auswertungen, stehen wenige Minuten nach Erstellung auf unserem Portal für Sie bereit. Ihre Überweisungen können Sie damit umgehend erledigen. Ohne Zeitverzögerung! Gern stellen wir Ihnen auf Wunsch auch alle Daten auf dem Postweg zur Verfügung.

Auch Ihre Mitarbeiter erhalten einen Online-Zugriff auf Ihre persönlichen Abrechnungsunterlagen.

Meldungen an das Finanzamt und Krankenkassen etc. erledigen wir für Sie im Hintergrund. Alle notwendigen Bescheinigungen werden von uns ausgefüllt und versand.

Was wir Ihnen bieten:

–  persönliche Ansprechpartner

– Sozialversicherungsmeldungen,  An-, Ab- und Sofortmeldungen

– Krankenkassenkorrespondenz,  Krankenkassenklärungen, Erstattungsanträge

– Finanzamt- und Lohnsteuermeldungen

– Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbescheinigungen

– E-Mail-Ticketsystem,  Vorgangsverfolgung über den Bearbeitungsstand Ihrer Mails

– Lohn24-Onlineportal, digitales Archiv mit Zugriff auf alle Lohnunterlagen

– Ausgaben der Abrechnung in deutsch und englisch

Zeitsparende Onlinetools – zur Unterstützung in der täglichen Personalarbeit

Um Ihnen die tägliche Personalarbeit zu erleichtern, haben wir einige nützliche Zusatzprogramme für Sie entwickelt.

• Online Arbeitgeberportal
  Zugriff auf alle Abrechnungen, Meldungen und Auswertungen. Dazu zählen unter anderem die monatlichen Lohnjournale, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen sowie Zahlungsübersichten. Für die Finanzbuchhaltung können Sie die Buchungsstapel für die verschiedensten Systeme (z.B. DATEVpro, SAP Custom1/2, DIAMANT, Lexware) abrufen. Darüber hinaus werden zahlreiche Statistiken und Auswertungen zur Verfügung gestellt, wie beispielsweise eine Personalstatistik. Da wir Partner fast aller gängigen Bankinstitute sind, können wir die Zahlungsdatei auch direkt an Ihr Bankinstitut übermitteln und Sie müssen die Zahlung nur noch freigeben.

• Online Arbeitnehmerportal
  Das Arbeitnehmerportal Lohn24-argus versetzt Mitarbeiter in die Lage jederzeit sicher und bequem ihre Lohn-/Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen abzurufen. Diese können als pdf-Datei auf den eigenen Rechner heruntergeladen, abgespeichert und ausgedruckt werden. Der Arbeitnehmer kann alle für ihn erstellten Lohn-/Gehaltsabrechnungen und Unterlagen einsehen. Dies betrifft auch Abrechnungen aus der Vergangenheit, soweit diese durch uns erstellt wurden. Ganz nebenbei wird somit die Personalabteilung entlastet. Unsere Auswahlsprachen sind englisch und deutsch.

• Personalverwaltung und Dokumente digital – digitale Personalakte, Dokumentenverwaltung
  Unsere kostengünstige Personalverwaltung ermöglicht mitarbeiterbezogene Informationen zu verwalten und abzurufen, egal ob im Büro oder unterwegs. Neben den üblichen Daten wie Verträge, Gehälter, Urlaubstage etc. können mit dem Dokumentenmanagement beliebig viele Dokumente verwaltet werden, die sich mit den Personalstammdaten des Mitarbeiters verknüpfen lassen. Selbstverständlich verwaltet das System auch Daten, wie z. B. E-Mail-Adresse, Handynummer, Angaben zum Führerschein, Ausbildung, Qualifikationen, Fremdsprachen usw., die für die Lohnabrechnung nicht relevant sind, aber für die tägliche Arbeit enorm hilfreich sein können. Zudem kann der Mitarbeiter persönliche Daten wie bspw. Adressänderungen nach Umzug, sofern der Arbeitgeber dies wünscht und freischaltet. Auch damit entlasten wir Personalabteilungen. Selbstverständlich können sich Unternehmen über getätigte Änderungen per E-Mail benachrichtigen lassen.

• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  Arbeitnehmer- und Arbeitgeber können sich in diesem Programm online bequem einen Überblick über die gesamten Urlaubstage verschaffen. Der Urlaubsantrag kann online eingereicht und genehmigt werden. Urlaubssperren, Betriebsurlaube und Vertreterregelungen können vom Arbeitgeber festgelegt und verändert werden. Krankmeldungen, inklusive Dokumente zur Krankmeldung, können in einer weiteren Auswahl ebenfalls eingereicht und verwaltet werden.

• Online Mitarbeiterordner für Lohn-/Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen  und Lohnsteuerbescheinigungen

Schnittstelle zu Ihrer hauseigenen HR, Zeiterfassung und Buchhaltungssoftware

Setzen Sie in Ihrem Unternehmen eine HR oder ERP Lösung ein, ermöglicht Ihnen unsere Schnittstelle das Einspielen abrechnungsrelevanter Daten. Auch das Einlesen unserer Daten auf Ihrer Seite, wie z.B. Buchungsbelege in Ihrem Buchhaltungsprogramm ist kein Problem.

Jede Branche, jede Größe

Für aktuell 2.000 Mandanten aus nahezu allen Branchen und deren insgesamt  25.ooo Mitarbeitern erstellen wir seit 26 Jahren Lohnabrechnungen.  Natürlich hat unser kleinster Mandant nur einen Mitarbeiter und der größte mehrere Tausend. Mit unseren Erfahrungen sind wir in der Lage, uns auf jeden individuellen Anspruch einzustellen.

Langjähriges und erfahrenes Personal

Trotz unserer mittlerweile nicht unerheblichen Größe,  pflegen wir ein  freundschaftliches und auf Ehrlichkeit beruhendes Betriebsklima, mit einem besonderem Zusammenhalt und dem Leitsatz: Miteinander Füreinander! Dieser Zusammenhalt überträgt sich auch auf unsere Mandanten. Um unseren Qualitätsansprüchen gerecht zu werden,  aktualisieren wir unser Wissen in wöchentlichen Schulungen und externen Seminaren.

Feste Ansprechpartner

Schon beim Start vor 26 Jahren wussten wir,  wie wichtig und zeitsparend ein fester Ansprechpartner ist. Nichts muss bei uns Monat für Monat neu erklärt werden, Ihr Lohn24-Team begleitet Sie in Ihrer Unternehmensentwicklung kontinuierlich. Das bildet die Basis einer kollegialen Zusammenarbeit,  entsprechend unseres Leitbildes: Miteinander Füreinander!